I. Общие положения
1.1. Система каталогов и картотек библиотек БашГУ — совокупность организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки в различных аспектах. Система каталогов и картотек библиотеки БашГУ единая целостная организация.
1.2.Система каталогов и картотек библиотеки — составная часть справочно- библиографического аппарата.
1.3.Система каталогов и картотек библиотеки строится на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.
1.4.Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими факторами:
- составом и структурой фонда библиотеки БашГУ
- системой обслуживания читателей библиотеки
II. Назначение и функции системы каталогов и картотек
2.1 Система каталогов и картотек библиотеки БашГУ обеспечивает выполнение всех функций библиотеки: комплектование, обеспечение сохранности и эффективности использования фондов, библиографическую, информационную и методическую работу.
2.2.Основными функциями системы каталогов и картотек являются: информационная, гуманитарно-просветительская
2.2.1.Гуманитарно-просветительская функция определяется политикой государства, содействия нравственному, трудовому и эстетическому воспитанию, а также обеспечения учебного процесса, повышения культурного и общеобразовательного уровня читателей библиотеки.
2.2.2.Информационная функция определяется задачами библиотеки по распространению достижений культуры, науки и техники.
III. Каталоги и картотеки библиотеки БашГУ
3.1 Каталоги и картотеки БашГУ различаются по видам отражающих произведений печати, назначению, охвату фондов и способу группировки документов, по технологии, использовании и при их содержании, создании
3.2.По назначению традиционные каталоги и картотеки делятся на читательские и служебные
3.3.По охвату фондов в системе каталогов и картотек могут быть представлены
- каталоги, отражающие фонды библиотеки
- отдельных подразделений библиотеки
3.4.По способу группировки библиографических записей традиционные каталоги и картотеки делятся на алфавитные (имен индивидуальных и коллективных авторов и заглавий), систематические.
IV.Взаимосвясь между каталогами и картотеками
4.1.Взаимосвясь между каталогами и картотеками обеспечивается:
- единой системой информации о каталогах и картотеках библиотеки БашГУ
- использования единого библиографического описания
- использование единых классификационных индексов
V.Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек
5.1.Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек проводится на основе единых методических принципов, в соответствии с технологическими инструкциями, нормами и плановыми заданиями. Библиографическое описание для каталогов и картотек составляется в соответствии ГОСТом 7.1-2003. Библиографическое описание документа. Общие требования к правилам доставления. 5.2. Организация и ведение каталогов и картотек производится на основе инструкции и положений: -Положение о генеральном и алфавитном каталоге -Положение о читательском алфавитном каталоге -Положение о систематическом каталоге -Положение о ГСК -Инструкция по расстановке карточек в алфавитный каталог -Инструкция по расстановке карточек в систематический каталог
5.3.Редактирование каталогов и картотек в соответствии с инструкциями
- Редактирование алфавитного каталога
- Редактирование систематического каталога
VI. Информация о каталогах и картотеках. Пропаганда и обслуживание читателей.
6.1.Информация о каталогах и картотеках и пропаганда их — основная часть всех мероприятий по пропаганде библиотечно-библиографических знаний среди читателей.
6.2.Информация и пропаганда осуществляются:
- с помощью памятки для читателя;
- с помощью средств наглядной информации;
- с помощью мероприятий устной пропаганды, дифференцированного характера, консультаций, бесед и занятий, основы информатики, библиотековедения и библиографии;
- путем использования комплексных форм и методов пропаганды литературы.
VII.Управление системой каталогов и картотек библиотеки БашГУ
7.2.Управление СКК осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями дирекции библиотеки и включает:
- составление сводных перспективных и годовых планов;
- разработку методической и технологической документации;
- координация работы;
- контроль за выполнением плановых заданий;
- методическую помощь;
- организацию мероприятий по повышению квалификации;
- выявление, изучение и распространение передового опыта.
7.3.Ответственность за организацию, ведение и редактирование каталога несут сотрудники отдела научной обработки литературы, картотек — сотрудники НБО.
